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                  • 重慶市人民政府辦公廳關于印發重慶市檔案收集管理辦法的通知

                  • 來源:重慶市政府網   編輯人:管理員   編輯日期:2016-05-26 點擊次數:
                  • 渝府辦發〔201676

                    重慶市人民政府辦公廳

                    關于印發重慶市檔案收集管理辦法的通知

                    各區縣(自治縣)人民政府,市政府各部門,有關單位:

                    《重慶市檔案收集管理辦法》已經市政府同意,現印發給你們,請認真貫徹執行。

                    重慶市人民政府辦公廳

                    201659

                    (此件公開發布)

                    重慶市檔案收集管理辦法

                    第一條? 為加強檔案收集工作,更好地建設內容豐富、結構合理的國家檔案資源體系,豐富市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館館藏,發揮其公共服務功能,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》(國家檔案局令第9號)等有關規定,結合我市實際,制定本辦法。

                    第二條? 本辦法所稱檔案收集,是指市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館依法進行的檔案接收和檔案征集活動。

                    本辦法所稱檔案接收,是指市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館按照有關法律、法規、規章的規定,接收本館管理范圍內的機關、團體、企業、事業單位及其他組織的檔案的行為。

                    本辦法所稱檔案征集,是指市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館對散存在境內外的對國家和社會具有保存價值的檔案,以接受捐贈、接受寄存、收購、征購等方式收存進館的行為。

                    第三條 ?全市各級人民政府應當為檔案接收和征集工作創造必要條件;市和區縣(自治縣)所屬各部門、企業、事業單位,應當按照國家有關規定,定期向同級國家綜合檔案館移交檔案;市和區縣(自治縣)檔案行政管理部門,應當加強對檔案收集工作的指導和監督,確保檔案接收、征集工作的順利開展;市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館,負責檔案接收、征集的具體工作。

                    第四條 ?檔案接收、征集所需經費列入同級財政預算。

                    第五條? 市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館依法接收本級下列組織機構檔案:

                    (一)中國共產黨本級委員會及其所屬各部門形成的檔案;

                    (二)本級人民代表大會及其常設機構形成的檔案;

                    (三)本級人民政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;

                    (四)中國人民政治協商會議本級委員會及其常設機構形成的檔案;

                    (五)本級人民法院、人民檢察院形成的檔案;

                    (六)各民主黨派本級委員會形成的檔案;

                    (七)本級工商聯、各群團組織形成的檔案;

                    (八)本級國有企業、事業單位形成的檔案。

                    市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館可全部或部分接收以上機構的下屬單位和臨時機構的檔案。

                    市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館依法接收法律、法規、規章規定的其他應當由地方國家綜合檔案館保存的檔案。

                    第六條? 鄉鎮(街道)機構形成的檔案,列入所屬區縣(自治縣)國家綜合檔案館接收范圍。

                    第七條? 各部門檔案館中履行行政管理職能的檔案,應當按有關規定定期向市檔案館移交。

                    第八條 ?受地方政府和上級主管部門雙重領導的單位形成并經上級主管部門確定、需由地方國家綜合檔案館保存的檔案,列入同級地方國家綜合檔案館接收范圍。

                    第九條? 經協商同意,市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館可收集或代存本行政區域內社會組織、非公有制單位、個體戶、農村專業戶、基層群眾自治組織、家庭和個人形成的對國家和社會有利用價值的檔案。

                    第十條? 市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館可征集散存在法人、其他組織和公民個人手中以及散失在境內外、與本地區歷史緊密相關、對國家和社會有保存價值的各種載體、形態的檔案資料。

                    第十一條? 市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館可征集本地區經濟社會發展產生重要影響或作出重大貢獻的知名人士和重要人物檔案。

                    第十二條? 散存在各紀念館、博物館、展覽館、科技館、圖書館、資料館、文物管理所等文化機構內反映本地區歷史的檔案,市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館可通過協商復制進館。

                    第十三條? 市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館接收本行政區域內撤銷、合并的機關,破產、轉制的國有企業,撤銷的事業單位的檔案。

                    機關、事業單位撤銷的,由撤銷機關、事業單位在清理、審計等工作結束后,將檔案收集齊全、整理規范,于6個月內向同級國家綜合檔案館移交。

                    機關合并的,合并前各機關的檔案可在清理、審計等工作結束后,將檔案收集齊全、整理規范,于6個月內向同級國家綜合檔案館移交;也可按照有關規定,將檔案移交給合并后的機關代管,保管期滿后,再向同級國家綜合檔案館移交。

                    國有企業破產、轉制的,應在清算、審計結束后,將檔案收集齊全、整理規范,由管理人報經上級主管單位同意,于6個月內向同級國家綜合檔案館移交。

                    第十四條? 市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館接收本地區組織或承辦的在國內外具有重大影響的全國性、國際性會議和本行政區域內重大政治、經濟、科技、文化、社會等活動形成的檔案。

                    各地區召開重大會議、舉辦重大活動等,主辦單位應將同級檔案行政管理部門納入籌辦機構,負責建檔和檔案移交的指導工作;承辦部門和單位具體負責檔案的收集、整理工作,并在活動結束后75日內向同級國家綜合檔案館移交。

                    第十五條? 納入本辦法規定接收范圍的單位,必須按照《檔案法》及相關規定,定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。任何單位和個人不得擅自推遲移交或截留檔案。

                    屬于市級國家綜合檔案館接收范圍的檔案,立檔單位可以自檔案形成之日起滿10年即向市檔案館移交;屬于區縣(自治縣)國家綜合檔案館接收范圍的檔案,立檔單位可以自檔案形成之日起滿5年即向同級區縣(自治縣)國家綜合檔案館移交。由于保管條件惡劣可能導致不安全或嚴重損毀的檔案,經同級檔案行政管理部門同意,可提前移交進館。

                    立檔單位向同級國家綜合檔案館移交檔案的時間上限不能超過《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十三條第二款規定的時限;專業性較強或需要保密的檔案,經同級檔案行政管理部門同意,可適當延長移交期限。

                    第十六條? 立檔單位紙質檔案移交進館時,應將與之對應的電子檔案及其元數據、電子檔案目錄一并向同級國家綜合檔案館移交。所移交的電子檔案應當真實可靠、齊全完整、安全可用。電子檔案的移交與接收必須符合相應的流程與要求。

                    第十七條? 各立檔單位在移交檔案前,應當按照相關業務規范,對檔案進行規范化整理,以達到移交進館要求;市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館在接收檔案進館前,應當對接收檔案的整理質量進行檢查,確認合格后才能接收進館。如不符合接收進館要求的,應當提出具體的整改意見,待移交檔案達到進館要求后方能接收。

                    第十八條? 各立檔單位在移交檔案時,應當同時移交有助于了解其單位歷史及檔案內容的各種檢索工具和資料:

                    (一)與傳統紙質載體檔案相對應的檔案數字化副本;

                    (二)編制的案卷目錄、卷內文件目錄和歸檔文件目錄,文件級解密審核表,全宗卷,文件匯編,成果匯編等檢索工具和參考資料;

                    (三)編印的公開出版物、內部發行物、年鑒、方志、畫冊等資料。

                    第十九條? 市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館按照本辦法有關規定接收檔案時,有關單位和個人應當給予支持和配合。

                    未按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十三條第二款規定時限移交檔案的,依照《檔案管理違法違紀行為處分規定》的有關規定,對主要責任人和直接責任人給予行政處分。

                    第二十條? 鼓勵公民、法人和其他組織及海內外人士向市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館捐贈檔案。公民、法人和其他組織對保護、搶救檔案做出顯著成績,或將重要、珍貴檔案捐贈給市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館的,可按照有關法律法規的規定,由有關人民政府、檔案行政管理部門給予獎勵。

                    第二十一條? 向市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館捐贈檔案的單位和個人,對其檔案有優先使用權,并可以對其檔案中不宜開放的內容提出限制使用意見,市和區縣(自治縣)國家綜合檔案館應當維護其合法權益。

                    第二十二條? 本辦法自印發之日起施行。《重慶市檔案收集管理辦法》(渝辦發〔200717號)同時廢止。


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